Bên trong Văn phòng Tuyển sinh tại College Prep

Từ những nỗ lực tiếp cận cộng đồng mở rộng để tạo ra các sự kiện tuyển sinh mới được thiết kế để tiếp cận nhiều gia đình BIPOC hơn, Văn phòng Tuyển sinh đang tích cực nắm bắt công bằng chiến lược và công việc hòa nhập đang diễn ra tại College Prep. Đọc tiếp để nghe cách Evie Koh, Giám đốc Tuyển sinh, mô tả những thay đổi và kế hoạch thú vị đang được tiến hành.


Q: Bạn cảm thấy điều gì là quan trọng đối với Văn phòng Tuyển sinh trong thời điểm này?
EVIE: Tuyển sinh sống trong một thế giới mà chúng tôi có một chân bên trong trường và một chân bên ngoài. Ví dụ, tôi đang tích cực tham gia với tư cách là cố vấn lớp hỗn hợp và JZ, Giám đốc Hỗ trợ Tài chính / Phó Giám đốc Tuyển sinh của chúng tôi, là một cố vấn lớp chín. Sau đó, tất nhiên, chúng tôi có nhiều trọng tâm của chúng tôi bên ngoài khuôn viên trường, về các gia đình xem xét College Prep cho trường trung học. Công việc của chúng tôi là cho phép thế giới nói chung vào cộng đồng của chúng tôi, chia sẻ các chương trình học tập và ngoại khóa của chúng tôi cùng với văn hóa vui vẻ và chăm sóc của chúng tôi. Trong thời điểm này, chúng tôi cũng đang nắm lấy công việc E&I chiến lược đang diễn ra trong bộ phận của chúng tôi và trong toàn trường vì việc tuyển dụng và điều hành một chương trình trường học không bao giờ làm việc cách ly nhau.
 
Q: Bạn và Văn phòng Tuyển sinh thực hiện những bước nào để ghi danh thêm sinh viên nhận dạng đen và đen vào College Prep?
EVIE: Năm nay chúng tôi đã tăng số lượng các sự kiện tuyển sinh, đặc biệt nhấn mạnh vào việc tiếp cận các gia đình không được đại diện tốt trong cộng đồng hiện tại. Sự kiện nhập học BIPOC mới của chúng tôi sẽ được điều hành như một không gian ái lực, dẫn đầu bởi sinh viên BIPOC của College Prep và người lớn để các gia đình nhận dạng người da đen, Latinx và bản địa có thể có được cảm giác đích thực về những gì nó giống như là một sinh viên BIPOC tại College Prep. Khoảng 20-30% học sinh của chúng tôi đến từ các trường công lập trong một năm điển hình, và chúng tôi rất vui mừng cung cấp một sự kiện mới cho các ứng viên trường công lập, giúp làm sáng tỏ quá trình nhập học và chia sẻ trí tuệ về việc chuyển tiếp sang một trường độc lập. Và như chúng tôi đã cho thập kỷ qua, chúng tôi cung cấp một buổi tối Công bằng và Hòa nhập cho tất cả các gia đình tiềm năng. 

Q: College Prep hiện có loại đối tác cộng đồng nào và bạn đang tìm cách mở rộng mạng lưới giới thiệu của trường ra ngoài các trường gửi độc lập truyền thống như thế nào?
EVIE: Cách chúng tôi hợp tác với các tổ chức phụ thuộc vào tổ chức vì họ có thể có những mục tiêu rất khác nhau cho công việc của họ. Chúng tôi có quan hệ đối tác lâu dài và thành công với A Better Chance, một tổ chức quốc gia đã hỗ trợ và phát triển các nhà lãnh đạo trẻ về màu sắc từ những năm 1960. Kể từ lần cuối cùng tôi kiểm tra, chúng tôi đã tốt nghiệp các học giả A Better Chance nhiều thứ hai trong số các trường độc lập vùng Vịnh. Đổi lại, chúng tôi cung cấp các nguồn lực như không gian để tiến hành các hội thảo và hội chợ. JZ đã tổ chức các hội thảo hỗ trợ tài chính tại hội chợ ABC trong nhiều năm, không nhất thiết phải cụ thể cho College Prep, nhưng giúp đỡ các gia đình đang xem xét bất kỳ trường học tính học phí nào. Chúng tôi cũng đang làm việc với Breakthrough SF, một chương trình cung cấp sự phong phú và hỗ trợ học tập cho học sinh với các cơ hội giáo dục hạn chế, đặc biệt tập trung vào hướng dẫn và hỗ trợ xung quanh quá trình nộp đơn vào trường trung học. Chúng tôi đang thảo luận sớm với một tổ chức khác có nhiệm vụ cung cấp các công cụ và tài nguyên cho các cô gái từ các cộng đồng không được phục vụ để tháo dỡ thông điệp tiêu cực theo thói quen, thực hành phân biệt đối xử và các nguồn lực hạn chế về mặt hệ thống mà họ được bao quanh. 
 
Q: Bạn đang lên kế hoạch tiếp cận những loại tiếp cận nào cho học sinh và gia đình trong các trường công lập?
EVIE: Ngay bây giờ, hầu hết học sinh của chúng tôi đến từ các trường độc lập. Họ đã quen thuộc với thời gian và quy trình ứng dụng. Chúng tôi rất cẩn thận để làm cho ngôn ngữ trên ứng dụng của chúng tôi càng rõ ràng càng tốt, nhưng nó dài và có thể gây khó khăn, đặc biệt là đối với các gia đình chưa bao giờ làm điều này trước đây. Như đã đề cập trước đó, một trong những sự kiện mới của chúng tôi là dành cho sinh viên xem xét College Prep hiện đang theo học các trường công lập hoặc parochial. Chúng tôi muốn tạo ra khả năng hiển thị và hỗ trợ để các gia đình này có thể hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa trường học, loại trường học và quy trình hỗ trợ tài chính. Các gia đình trường công thường bị sốc rằng thời hạn nộp đơn xin học độc lập là vào tháng 1, vì vậy chúng tôi rất vui mừng được thông báo và hỗ trợ những người trải qua trải nghiệm lần đầu tiên. 
 
Hỏi: Có kế hoạch hợp tác trực tiếp với các trường trung học cơ sở trong Khu Học Chánh Thống Nhất Oakland không?
EVIE: Chúng tôi đến thăm hơn 20 trường tư thục khác nhau để nói chuyện với học sinh lớp tám của họ về College Prep, giới thiệu họ đến trường của chúng tôi và trả lời các câu hỏi, nhưng các trường công lập thường không mời các trường độc lập vào không gian của họ. Đôi khi, các trường công lập riêng lẻ mở cửa cho các loại thăm viếng này, nhưng sự tiếp cận của chúng tôi thường tập trung vào việc mời học sinh trường công lập đến Hội chợ Trường Trung học East Bay khổng lồ, nơi có hơn 20 trường trung học độc lập và độc lập tại một sự kiện. Ngoài ra còn có Hội chợ Trường Công lập và Parochial San Francisco, mà chúng tôi tham dự hàng năm và đã giúp chúng tôi ghi danh một số học sinh trường công lập từ khắp Vịnh. Mối quan hệ cá nhân với giáo viên trường công lập và truyền miệng giữa các gia đình College Prep đến từ các trường công lập là những cách quan trọng mà mọi người ban đầu được kết nối với trường của chúng tôi. Nó thường không thông qua một tìm kiếm của Google hoặc thông qua lạnh gọi cho chúng tôi. Đó là thông qua những người mà họ biết, những người theo học tại trường và đang có một kinh nghiệm tuyệt vời.  

Q: Làm thế nào bạn có thể phát triển các mối quan hệ trong hệ thống trường công lập?
EVIE: Chúng tôi thường phát triển mối quan hệ với giáo viên từ các trường công lập, những người viết các khuyến nghị cho học sinh của họ năm này qua năm khác. Chúng tôi tiếp cận và cảm ơn họ đã viết thay mặt cho sinh viên của họ và mời họ đến thăm khuôn viên trường và thăm viếng với các sinh viên cũ của họ. Đó là về việc tạo ra các kết nối với các giáo viên cá nhân có thể đề nghị College Prep nếu họ có một sinh viên phù hợp. Một điểm quan trọng đối với tất cả các công việc tiếp cận cộng đồng là ý tưởng là không đủ. Phải có nguồn lực tài chính và nhân sự để tiếp cận thành công. Chúng tôi đã thuê một người thứ ba vào năm ngoái trong Văn phòng Tuyển sinh, điều này sẽ cho phép chúng tôi xâm nhập vào tất cả các khu vực này. Trong thực tế, chúng tôi đã nhìn thấy lợi ích của việc tăng nhân sự của chúng tôi.
 
Q: Làm thế nào cộng đồng College Prep rộng lớn hơn và cựu sinh viên có thể giúp đỡ trong những nỗ lực tiếp cận của bạn?
EVIE: Phát triển các mối quan hệ cá nhân là quan trọng nhưng cần có thời gian. Danh tiếng truyền miệng của chúng tôi phục vụ chúng tôi tốt.  Chúng tôi luôn đánh giá cao khi cha mẹ và giảng viên đi vào cộng đồng của họ để giúp mọi người hiểu chúng tôi là ai và chúng tôi làm gì. Phèn gần đây là tuyệt vời trong việc kết nối với sinh viên tương lai của chúng tôi. Cho dù đó là kết nối một đối một hoặc thông qua các bảng tuyển sinh, chúng tôi luôn tìm cách thực hiện các kết nối này. Tôi thích ăn mừng những gì các cựu sinh viên của chúng tôi đang làm trên thế giới một cách công khai, để sinh viên college prep tiềm năng có thể hình dung những gì một nền giáo dục College Prep có thể có ý nghĩa đối với họ. Những trải nghiệm thú vị và các ngành nghề đa dạng mà các phèn của chúng tôi tham gia rất đa dạng và rộng khắp, và, thẳng thắn, truyền cảm hứng.

Hỏi: Sinh viên hiện tại cũng giúp nhập học. Chương trình Đại sứ sinh viên của bạn đã thay đổi như thế nào trong năm nay để bao gồm quan điểm của sinh viên BIPOC?
EVIE: Các đại sứ của chúng tôi là những sinh viên hiện tại tình nguyện giúp tuyển sinh trong các khía cạnh khác nhau trong công việc của chúng tôi, mặc dù chủ yếu bằng cách kết nối với sinh viên và gia đình tương lai để chia sẻ kinh nghiệm của họ về College Prep. Năm nay, năm hoặc sáu sinh viên BIPOC cũng là những nhà lãnh đạo trong công việc đa dạng trong khuôn viên trường, đã quyết định tham gia chương trình đại sứ. Chúng tôi rất may mắn khi có những sinh viên tuyệt vời này, với niềm đam mê công bằng và hòa nhập, chia sẻ kinh nghiệm thực tế của họ với các gia đình tương lai.
 
Hỏi: Một trong những chiến lược dài hạn được nêu trên trang web là "cung cấp và truyền đạt rõ ràng về viện trợ không phải học phí và các nguồn lực khác để đảm bảo rằng tất cả học sinh có quyền truy cập vào trải nghiệm đầy đủ của trường." Bạn có thể giải thích thêm về viện trợ không học phí là gì không?
EVIE: Chúng tôi đang ở trong một thị trường rất cạnh tranh ở vùng Vịnh, và hầu hết các trường độc lập công bố học phí của họ và sử dụng nó để điểm chuẩn so với các trường khác. Học phí này là những gì các gia đình có xu hướng nhìn thấy khi họ nhìn vào giá nhãn dán của các trường học, nhưng chúng tôi biết rằng học phí không phải là chi phí duy nhất liên quan đến việc đi học. Có phí công nghệ, sách, chuyến đi, vé vũ hội, và trong trường hợp của chúng tôi, Intraterm. College Prep có một trong những chương trình hỗ trợ tài chính không học phí hào phóng hơn ở Vùng Vịnh. Các chi phí không học phí chính tại trường chúng tôi là chương trình máy tính xách tay 1:1, sách và Intraterm. Ngay cả với chương trình hỗ trợ tài chính hào phóng của trường, chúng tôi đang nghiên cứu xem có những thay đổi có thể làm cho hỗ trợ tài chính tại College Prep minh bạch và công bằng hơn hay không.
Trở lại

Trường Dự bị Đại học

mens conscia recti (đàn ông conscia recti)

một tâm trí nhận thức được những gì là đúng